Guten Morgen liebe VK-Vorstaende,

am Samstag hat die RG Dortmund im Rahmen der MV in Nuernberg den „Zuschlag“ fuer die Ausrichtung der MV2025 erhalten.

Was wir planen und welche Locations optioniert wurden, habt Ihr in der Bewerbungsmail vor einigen Tagen gelesen.

Jetzt wird es ernst!!!

Als Anlage dieser Mail erhaltet Ihr die Angebote des Hotel Drees fuer das Get together am Freitagabend / 10.10.2025 / 19.00 h und das Hotelzimmerkontingent.

Anmerkungen:

1. Wir gehen von 150 Teilnehmern aus, da die Dortmunder zum Get together in grosser Anzahl dabei sein duerften.
2. Kalkulierter Teilnehmerbeitrag 75,00 € – 80,00 €. Im Angebot sind 75,00 € hinterlegt.
3. Sollten sich mehr als 150 VK-Freunde anmelden, haben wir evtl. noch weitere Kapazitaeten als Reserve.
4. Das Hotelzimmerkontingent haben wir ebenfalls mit dem Drees verabredet. Die Zimmer sind bis zum 20.06.2025 durch die MV-Teilnehmer buchbar. Nicht abgerufene Zimmer werden danach automatisch wieder in den Buchungsprozess des Hotels ueberfuehrt. Die Buchungsfrist erklaert sich durch die Veroeffentlichung des Bundesligaspielplans 2025 / 2026 im Juli. Wenn der BVB ein Heimspiel hat, sind die Hotelpreise entsprechend hoeher.
5. Die Detailplanung (Ablauf der Veranstaltung, Buffetauswahl, etc…) erfolgt im Juni / Juli 2025.

Wir haben fuer die Zeichnung der Angebote zwei bis drei Wochen Zeit / 31.10.2024.

Folgende Bitte:

Der Kontakt zum Drees in Vertragssachen erfolgt bitte ueber uns, da wir seit Jahren den „kurzen Draht“ zum Bankettservice des Hotels haben und wissen an welchen „Schrauben zu drehen“ ist. Der Austausch von Unterlagen per Post kann vollstaendig entfallen.

Der „Ball“ liegt bei Euch.

Viele Gruesse,

M.

Mit freundlichen Grüßen,

Markus Erlenbruch

Regionalkoordinator RG Dortmund

Völklinger Kreis e. V. | Kaiserdamm 31 | 14057 Berlin

Telefon: +49 30 3010-3880 | Mobil: 0177 688 6338 | E-Mail: markus.erlenbruch@vk-online.de | www.vk-online.de

Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 28563B I Vorstand: Kurt Siering (Vorsitzender des Vorstands), Markus Erlenbruch (Stv. Vorsitzender), Ingo Hahn, Stefan Katt, Markus Wagner, Matthias Weber I Leiter Ressorts Politik, Kommunikation: Frank Sarfeld

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