Guten Tag in die Runde,

hier die Absage des Vokalmusikzentrums fuer die Anfrage des Reinoldisaals als moeglichen Veranstaltungsort fuer die MV2025.

Wir haben weiterhin die Option auf den Kinosaal im U und sind noch in Kontakt mit dem Baukunstarchiv.

Dominik spricht am Montag mit dem Archiv, ich versuche noch einmal Kontakt zum U aufzunehmen, da es in dieser Woche bei mir aufgrund von Berlintour und mitgebrachter Grippeinfektion leider nicht funktioniert hat.

Ich werde am WE eine Mail an den Vorstand und die RR-Sprecher senden, ich der wir uns als RG Dortmund offiziell um die Ausrichtung der MV2025 bewerben.

Sollte eine weitere RG eine Bewerbung einreichen, gehen wir, wie abgesprochen, in eine Abstimmung in Nuernberg, sofern der Satzungsantrag des Vorstands zu Terminierung und Vergabe der MV abgelehnt werden sollte.

Bleiben wir weiterhin gespannt.

Viele Gruesse,

Von: tmosgraber@stadtdo.de <tmosgraber@stadtdo.de>
Gesendet: Freitag, 4. Oktober 2024 12:20
An: markus.erlenbruch@vk-online.de
Betreff: Anfrage Reinoldisaal: Plenumsveranstaltung des Völklinger Kreises, 11.10.2025

Guten Tag Herr Erlenbruch,

bitte entschuldigen Sie meine äußerst späte und dazu noch höchst unbefriedigende Antwort!

- Leider können wir Ihnen zum heutigen Zeitpunkt eine Vermietung nicht garantieren.
Grund hierfür ist vor allem die Personalsituation hier am Haus.
So hoffe ich sehr, dass Sie eine gute Alternative zum Reinoldisaal finden werden.

Ich bedaure sehr, nicht mit besseren Nachrichten aufwarten zu können!

Viele Grüße

Torsten Mosgraber
Vokalmusikzentrum NRW

Von: <markus.erlenbruch@vk-online.de>
An: <tmosgraber@stadtdo.de>
Kopie: <rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de>, "'Holger Withöft'" <holger.withoeft@withoeft.com>
Datum: 20.08.2024 15:58
Betreff: AW: Anfrage Reinoldisaal: Plenumsveranstaltung des Völklinger Kreises, 11.10.2025

Guten Tag Herr Mosgraber,

wir standen im Oktober 2023 bzgl. einer Anmietung des Reinoldisaals fuer die Mitgliederversammlung / MV2024 des Voelklinger Kreis / VK, Bundesverband schwuler Fach- und Fuehrungskraefte, miteinander in Kontakt.

Die MV findet in diesem Jahr in Nuernberg statt, so dass Dortmund vermutlich im Oktober 2025 Ausrichter der MV sein wird.

Aus diesem Grund schreibe ich Ihnen heute erneut, da ich fuer die MV am 11.10.2025 den Reinoldisaal als moeglichen Tagungsort in Erwaegung ziehe, den ich im Rahmen eines Konzerts von Klangvokal vor einigen Monaten zum ersten Mal „live“ erlebte.

Folgendes habe ich vor:

Samstag / tagsueber / 11.10.2025 / 09.00 h – 16.00 h / 16.30 h:

Der Samstag steht ab 09.00 h im Zeichen der eigentlichen MV, wenn ueber Verbandsinhalte und die Ausrichtung des VK fuer das kommende Jahr diskutiert wird. Mittags soll es einen kleinen Imbiss in Buffetform geben, der vermutlich mit einem externen Caterer zu planen ist. Vormittags oder nachmittagseine kleine Kaffeepause mit Kaffee / Tee / Wasser und Gebaeck. Fuer den Raum benoetige ich einen Beamer und eine Tonanlage, die vermutlich vorhanden ist und hinzugebucht werden kann? Der VK ist bei diesem Programmpart an einen „straffen“ Kostenrahmen gebunden, da der Verband dafuer ein Budget vorgibt. Darueberhinausgehende Kosten zahlen die Teilnehmer. Ich rechne an diesem Tag mit 120 – 140 Personen.

Gerne wuerde ich eine moegliche Anmietung des Reinoldisaals mit Ihnen telefonisch oder vor Ort besprechen und freue mich ueber eine Rueckmeldung Ihrerseits, sofern der Raum fuer den 11.10.2025 noch zur Verfuegung stehen sollte.

Mit freundlichen Grüßen,

Markus Erlenbruch
Vorstand Mitgliederbindung und Regional- und Fachgruppen

Regionalkoordinator RG Dortmund

Völklinger Kreis e. V. | Kaiserdamm 31 | 14057 Berlin

Telefon: +49 30 3010-3880 | Mobil: 0177 688 6338 | E-Mail: markus.erlenbruch@vk-online.de | www.vk-online.de

Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 28563B I Vorstand: Kurt Siering (Vorsitzender des Vorstands), Markus Erlenbruch (Stv. Vorsitzender), Ingo Hahn, Stefan Katt, Markus Wagner, Matthias Weber I Leiter Ressorts Politik, Kommunikation: Frank Sarfeld

LinkedIn I Xing I Instagram I Facebook I X.com

Von: tmosgraber@stadtdo.de <tmosgraber@stadtdo.de>
Gesendet: Mittwoch, 4. Oktober 2023 21:09
An: markus.erlenbruch@vk-online.de
Betreff: Re: Anfrage Reinoldisaal: Plenumsveranstaltung des Völklinger Kreises, 12.10.2024

Lieber Herr Erlenbruch,

vielen Dank für Ihre Nachricht!

Bitte melden Sie sich so früh wie

möglich, wenn der neue Termin feststeht.

Viele Grüße

Torsten Mosgraber

Vokalmusikzentrum NRW

Von meinem iPhone gesendet

Am 04.10.2023 um 19:07 schrieb markus.erlenbruch@vk-online.de:

Guten Tag Herr Mosgraber,

herzlichen Dank fuer Ihre schnelle Antwort und sorry fuer meine urlaubsbedingt verspaetete Reaktion.

Zwischenzeitlich hat sich das Jahr fuer die Mitgliederversammlung des Voelklinger Kreises in Dortmund geaendert.

Die MV wird erst im Oktober 2025 in Dortmund stattfinden.

Gerne wuerde ich dann bzgl. einer Nutzung des Reinoldisaales auf Sie zurueckkommen, sofern der Saal dann noch zur Verfuegung steht.

Die Konditionen finde ich sehr fair und fuer einen Raum in der City fast schon zu preiswert.

Ich melde mich gerne in einem Jahr wieder bei Ihnen und speichere Ihre Kontaktdaten ab.

Mit freundlichen Gruessen,

Markus Erlenbruch
Vorstand Mitgliederbindung und Regional- und Fachgruppen

Regionalkoordinator RG Dortmund

Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 28563B | Vorstand: Kurt Siering (Vorsitzender des Vorstandes), Dr. Frank Janßen (Stv. Vorsitzender), Markus Erlenbruch, Stefan Katt, Matthias Weber | Frank Sarfeld (Leiter Ressort Politik)

Von: tmosgraber@stadtdo.de <tmosgraber@stadtdo.de>
Gesendet: Freitag, 15. September 2023 14:19
An: markus.erlenbruch@vk-online.de
Cc: aschuettler@stadtdo.de
Betreff: Anfrage Reinoldisaal: Plenumsveranstaltung des Völklinger Kreises, 12.10.2024

Sehr geehrter Herr Erlenbruch,

vielen Dank für Ihre Anfrage für eine Anmietung am 12. Oktober 2024

- Generell ist an diesem Tag eine Vermietung des Reinoldisaales möglich. Lt. Gebührenordnung
der Stadt Dortmund müssen Sie mit Kosten in Höhe von ca. 2.000 EURO rechnen.
Dies hängt u. a. damit zusammen, dass die Stadt Dortmund in den vergangenen Jahren viel Geld
in den Saal investiert hat und zudem selbst Miete bezahlt.

Ist eine Anmietung für Sie unter diesen Konditionen von Interesse?

Viele Grüße

Torsten Mosgraber
Direktor
Vokalmusikzentrum NRW und KLANGVOKAL Musikfestival Dortmund
Tel. 0231-50-29945
INNOVATION NEXT DOOR: Dortmund ist Europäische Innovationshauptstadt - iCapital 2021.
https://www.innovation-next-door.de

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