Hallo Herr Erlenbruch,
im Anhang finden Sie den gegengezeichneten Vertrag.
Es freut mich, dass wir zusammengekommen sind und ihre Veranstaltung ausrichte dürfen.
Die Detailabsprachen beginnen bei uns ca. 6 Wochen vor Termin, zu diesem Zeitpunkt melde ich mich bei Ihnen mit einer langen Liste offener Punkte, die wir gemeinsam abarbeiten.
Sollte es in der Zwischenzeit Ihrerseits gesprächsbedarf geben, dann melden Sie sich gern.
Einen DJ (das ist immer der einzig Kritische Punkt) habe ich heute bereits für Sie angefragt. ZU diesem Thema melde ich mich schneller und eher bei Ihnen.
Mit freundlichem Gruß
Kirsten Pacholleck
Leitung Corporate Event
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Wir weisen darauf hin, dass mittels E-Mail übermittelte Nachrichten mit und ohne Zutun von Dritten verloren, verändert oder verfälscht werden können. Herkömmliche E-Mails sind nicht gegen den Zugriff von Dritten geschützt und deshalb ist auch die Vertraulichkeit unter Umständen nicht gewahrt. Wir haften deshalb nicht für die Unversehrtheit von E-Mails, nachdem sie unseren Herrschaftsbereich verlassen haben und können Ihnen hieraus entstehende Schäden nicht ersetzen. Sollte trotz der von uns verwendeten Virus-Schutz-Programme durch die Zusendung von E-Mails ein Virus in Ihre Systeme gelangen, haften wir nicht für eventuell hieraus entstehende Schäden.
Von: markus.erlenbruch@vk-online.de
Gesendet: Dienstag, 5. November 2024 12:59
An: Kirsten Pacholleck
Cc: mv2025@verteiler.vk-online.de; 'Joachim Faßbender'
Betreff: AW: [MV2025] Re: 2025-10-11_Party Völklinger Kreis
Guten Tag Frau Pachollek,
als Anlage dieser Mail sende ich Ihnen den unterzeichneten Vertrag fuer die Party des VK im Brauturm des U am 11.10.2025.
Es hat etwas laenger gedauert, sorry dafuer.
Ich melde mich im Juni / Juli 2025 wieder bei Ihnen bzgl. der Detailklaerung.
Danke bis hierher.
Viele Gruesse,
ME
Mit freundlichen Grüßen,
Markus Erlenbruch
Regionalkoordinator RG Dortmund
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Von: markus.erlenbruch@vk-online.demailto:markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de>
Gesendet: Montag, 28. Oktober 2024 16:43
An: 'Kirsten Pacholleck' mailto:pacholleck@panurama.de>
Cc: mv2025@verteiler.vk-online.demailto:mv2025@verteiler.vk-online.de; 'Kurt Siering' mailto:kurt.siering@vk-online.de>; 'Joachim Faßbender' mailto:joachim.fassbender@vk-online.de>
Betreff: [MV2025] Re: 2025-10-11_Party Völklinger Kreis
Guten Tag Frau Pachollek,
danke fuer die schnelle Antwort.
Meine Anmerkungen finden Sie bitte direkt in Ihrer Mail in Rot.
Viele Gruesse,
ME
Von: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de>
Gesendet: Montag, 28. Oktober 2024 16:23
An: markus.erlenbruch@vk-online.demailto:markus.erlenbruch@vk-online.de
Betreff: AW: 2025-10-11_Party Völklinger
Hallo Herr Erlenbruch,
es ist für uns nicht möglich (bzw nicht, ohne dass es uns an einer anderen Stelle vor die Füße fallen wird) das Angebot zu splitten. Die Software verarbeitet komplette Veranstaltungen, und wir benötigen später eine vollständige Veranstaltung im System, weil auch die Detailplanung und später Umsetzung aus diesem System heraus generiert wird. In den allermeisten Fällen wird allerdings auch nicht zwingend ein separiertes Angebot benötigt, sondern es geht darum, dass die Rechnung später auf diese Art und Weise gesplittet ist. Das wiederum ist absolut möglich und ich trage dies gern entsprechend ein. Reicht das? Ich spreche dies gerne erneut ab, vermutlich ist es ausreichend, da ich mir so etwas von IT-Seite bereits dachte.
Der Mindestumsatz bezieht sich auf die Rechnungshöhe. Also alles. Da ich gerade gesplittete Rechnungen angeboten habe: Alle Rechnungen addiert, die Sie von uns zu der Veranstaltung bekommen.
SEHR GUT, somit ist dieser Punkt „aus dem Weg geraeumt“. Die 15 T€ schaffen wir „locker“.
Wir haben die Angebote eigentlich exakt aus dem Grund, diese Anpassungen nicht vornehmen zu müssen, bis 14 Tage vor Veranstaltung offen gehalten. Für uns ist es nicht zwingend notwendig das Angebot entsprechend zu ändern, weil wir davon ausgehen, dass die finale Umsetzung sowieso nicht dem Vertrag entspricht. Wenn es wirklich zwingend notwendig ist, das Angebot entsprechend zu überarbeiten (dann bitte einmal Rückmeldung), dann kann ich die Budgetierung der Speisen aber nicht korrekt umsetzen. Der Buffetpreis setzt sich ja aus den ganzen kleinen Einzelpreisen zusammen, die bei der Auswahl des Buffets addiert werden. Das Beispielbuffet, welches zur Kalkulation berechnet ist, ergibt quasi in der aufgeführten Zusammenstellung einfach den Preis, der gezeigt wird, also eine „zufällige“ Summe. Selbstverständlich ist es möglich, eine Variante unter 42,00 netto zusammenzustellen oder eine Variante zu finden, die nah dran ist, aber es ergibt sich kein Festpreis von 42,00 netto. Möchten Sie in diesem Fall selbst etwas zusammenstellen? Ansonsten könnte ich mir auch einfach hinterlegen, dass wir in der finalen Zusammenstellung 42,00 nicht überschreiten. Bitte hinterlegen Sie die 42,00 € und vermerken die Streichung des Digestifs, da ich dazu gegenwaertig leider keine Zeit finde.
Ich spreche dies morgen mit der GST in Berlin ab und melde mich dann vermutlich bis Donnerstag bei Ihnen.
Mit freundlichem Gruß
Kirsten Pacholleck
Leitung Corporate Event
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Von: markus.erlenbruch@vk-online.demailto:markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de>
Gesendet: Sonntag, 27. Oktober 2024 16:50
An: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de>
Cc: mv2025@verteiler.vk-online.demailto:mv2025@verteiler.vk-online.de
Betreff: AW: 2025-10-11_Party Völklinger
Guten Tag Frau Pachollek,
ich habe zu dem Angebot fuer den 11.10.2025 bitte noch einige Aenderungen und Fragen, nachdem ich mit der Geschaeftsstelle des VK in Berlin sprach:
1. Koennen Sie uns bitte zwei separate Angebote senden?
* Ein Angebot fuer Speisen und Getraenke
* Ein zweites Angebot mit Personalkosten, Raummiete, DJ und allen weiteren Kosten
2. Bei den Speisen und Getraenken streichen wir bitte den Digestif / 3,50 € und passen den Betrag fuer das Essen auf 42,00 € an
3. Wir sprachen in unserem Teams ueber den Mindestumsatz von 15 T€. Im Angebot ist vom saisonalen Mindestumsatz in Hoehe von 15 T€ die Rede. Bezieht sich dieser Umsatz auf die gesamte Rechnungssumme oder lediglich auf die Speisen und Getraenke?
Vielleicht koennen Sie mir die Antworten bitte kurzfristig nach Ihrem Urlaub senden? Gerne koennen wir auch noch einmal dazu miteinander sprechen.
Danke bis hierher.
Viele Gruesse,
ME
Mit freundlichen Grüßen,
Markus Erlenbruch
Regionalkoordinator RG Dortmund
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Von: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de>
Gesendet: Freitag, 18. Oktober 2024 12:46
An: markus.erlenbruch@vk-online.demailto:markus.erlenbruch@vk-online.de
Betreff: AW: 2025-10-11_Party Völklinger
Hallo Herr Erlenbruch,
wie soeben besprochen einmal das angepasste Angebot im Anhang.
Mit freundlichem Gruß
Kirsten Pacholleck
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Von: Kirsten Pacholleck
Gesendet: Dienstag, 3. September 2024 14:37
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Betreff: AW: 2025-10-11_Party Völklinger
Die Mail geht mit Fotos leider nicht raus ☹
Von: Kirsten Pacholleck
Gesendet: Dienstag, 3. September 2024 14:32
An: markus.erlenbruch@vk-online.demailto:markus.erlenbruch@vk-online.de
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Betreff: 2025-10-11_Party Völklinger
Hallo Herr Erlenbruch,
und selbstverständlich habe ich auch den dritten Veranstaltungsteil mit einem Angebot belegt.
Option wie gehabt.
Ich habe Ihnen einfach mal 3 Beispielfotos eines Partyaufbaus (mit Menschen drauf, für ein Gefühl des Raumes) in den Anhang gepackt. Die Veranstaltung hatte 300 Personen.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung,
Mit freundlichem Gruß
Kirsten Pacholleck
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Wir weisen darauf hin, dass mittels E-Mail übermittelte Nachrichten mit und ohne Zutun von Dritten verloren, verändert oder verfälscht werden können. Herkömmliche E-Mails sind nicht gegen den Zugriff von Dritten geschützt und deshalb ist auch die Vertraulichkeit unter Umständen nicht gewahrt. Wir haften deshalb nicht für die Unversehrtheit von E-Mails, nachdem sie unseren Herrschaftsbereich verlassen haben und können Ihnen hieraus entstehende Schäden nicht ersetzen. Sollte trotz der von uns verwendeten Virus-Schutz-Programme durch die Zusendung von E-Mails ein Virus in Ihre Systeme gelangen, haften wir nicht für eventuell hieraus entstehende Schäden.
Von: markus.erlenbruch@vk-online.demailto:markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de>
Gesendet: Dienstag, 20. August 2024 14:10
An: Sarah Morshed mailto:Morshed@panurama.de>
Cc: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de>; 'Holger Withöft' mailto:holger.withoeft@withoeft.com>; rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.demailto:rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de
Betreff: AW: Tagungsanfrage - vor Ort Termin
Guten Tag Frau Morshed,
danke fuer Ihre Mail.
Wie gestern bereits besprochen, ist der VK / Voelklinger Kreis e.V. der Berufsverband schwuler Fach- und Fuehrungskraefte in Deutschland, dessen Mitglieder sich an jedem zweiten WE im Oktober zur Mitgliederversammlung / MV treffen.
Im kommenden Jahr soll Dortmund Austragungsort der MV sein. Die finale Entscheidung darueber wird am 13.10.2024 in Nuernberg getroffen.
Folgende Dinge frage ich fuer den Oktober 2025 an:
Freitagabend / 10.10.2025 / 19.00 h – 23.30 h:
Der Freitagabend steht im Zeichen eines zwanglosen Get togethers, da die MV-Teilnehmer nicht alle um 19.00 h in Dortmund sein werden, sondern einige vermutlich erst gegen 20.00 / 20.30 h eintreffen. Fuer diesen Abend haette ich gern ein „kleines Buffet“, vielleicht zwei Hauptgerichte, zwei Desserts und eine Getraenkeflat (Wein, Bier, Wasser, Softdrinks…). Ich rechne mit 120 – 140 Teilnehmern. Wie beschrieben ist es ein eher lockerer Abend, an dem keine Musikanlage, kein DJ oder sonstige Programmkomponenten Beruecksichtigung finden.
Samstag / tagsueber / 11.10.2025 / 09.00 h – 16.00 h / 16.30 h:
Der Samstag steht ab 09.00 h im Zeichen der eigentlichen MV, wenn ueber Verbandsinhalte und die Ausrichtung des VK im Jahr 2026 diskutiert wird. Fuer diese Veranstaltung stelle ich mir den Kinosaal als moegliche Location vor. Mittags soll es einen kleinen Imbiss in Buffetform geben. Vormittags oder Nachmittag eine kleine Kaffeepause mit Kaffee / Tee / Wasser und Gebaeck. Fuer den Raum benoetige ich einen Beamer und eine Tonanlage. Hier sind Sie die Expertin oder haben Ansprechpartner fuer die entsprechende Technik? Wir sind hier bei diesem Programmpart an einen „straffen“ Kostenrahmen gebunden, da der Verband dafuer ein Budget vorgibt. Details dazu am 02.09.2024. Ich rechne mit ca. 120 - 140 Teilnehmern.
Samstagabend / 11.10.2025 / 19.00 h – 00.00 h:
Am Samstagabend moechte ich mit der Gruppe moeglichst im Kuppelsaal (richtige Beschreibung?) des U zur MV-Party zusammenkommen. Fuer diesen Abend haette ich gern ein „umfangreicheres Buffet“, Vorspeisen, Hauptgerichte, Desserts und eine Getraenkeflat (Begruessungsdrink, Wein, Bier, Wasser, Softdrinks…). Haben Sie vielleicht eine Empfehlung fuer einen guten DJ? Ich rechne mit 140 – 160 Teilnehmern.
Diese Informationen vorab.
Wir treffen uns am 02.09.2024 / 12.00 h am Haupteingang des U.
Bis dahin viele Gruesse,
ME
Mit freundlichen Grüßen,
Markus Erlenbruch
Vorstand Mitgliederbindung und Regional- und Fachgruppen
Regionalkoordinator RG Dortmund
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Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 28563B I Vorstand: Kurt Siering (Vorsitzender des Vorstands), Markus Erlenbruch (Stv. Vorsitzender), Ingo Hahn, Stefan Katt, Markus Wagner, Matthias Weber I Leiter Ressorts Politik, Kommunikation: Frank Sarfeld
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Von: Sarah Morshed mailto:Morshed@panurama.de>
Gesendet: Montag, 19. August 2024 18:15
An: 'markus.erlenbruch@vk-online.de' mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de>
Cc: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de>
Betreff: Tagungsanfrage - vor Ort Termin
Sehr geehrter Herr Erlenbruch,
vielen Dank für das angenehme Telefonat von vorhin. Wie besprochen, findet unser Besichtigungstermin am 02.09.2024 um 12:00 Uhr am Haupteingang des Dortmunder U statt. Ich werde Sie dort abholen. Sie erkennen mich an meinem Klemmbrett.
Um Ihnen ein erstes Angebot erstellen zu können, wäre es hilfreich, wenn Sie mir bereits die groben Eckdaten nennen könnten.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und wünsche Ihnen einen guten Start in die Woche.
Beste Grüße
Sarah Morshed
Corporate Event
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