Guten Morgen Frau Pacholleck,
danke fuer Ihre Rueckmeldung.
Lassen Sie uns somit gerne am kommenden Montag miteinander sprechen.
Fuer das moegliche geplante Get together am Freitagabend / 10.10.2025 im Emil kommen wir von der Kostenseite her leider nicht zusammen, da fuer diesen Abend ein Kostenbeitrag von max. 80 € angestrebt wird. Bitte beruecksichtigen Sie uns fuer diesen Abend daher NICHT MEHR.
Fuer die MV am Samstag und die MV-Party im Kuppelsaal schaut es hingegen anders aus.
Wenn wir da noch ein wenig an der Kostenzusammensetzung „schrauben“, sind wir GERNE bei Ihnen im U.
Naehere Infos dazu, wenn wir miteinander sprechen, da mir dies als Emailverkehr zu kompliziert erscheint.
Mit freundlichen Grüßen,
Markus Erlenbruch
Vorstand Mitgliederbindung und Regional- und Fachgruppen
Regionalkoordinator RG Dortmund
Völklinger Kreis e. V. | Kaiserdamm 31 | 14057 Berlin
Telefon: +49 30 3010-3880 | Mobil: 0177 688 6338 | E-Mail: mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de markus.erlenbruch@vk-online.de | http://www.vk-online.de/ www.vk-online.de
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 28563B I Vorstand: Kurt Siering (Vorsitzender des Vorstands), Markus Erlenbruch (Stv. Vorsitzender), Ingo Hahn, Stefan Katt, Markus Wagner, Matthias Weber I Leiter Ressorts Politik, Kommunikation: Frank Sarfeld
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Von: Kirsten Pacholleck
Gesendet: Montag, 23. September 2024 15:13
An: markus.erlenbruch@vk-online.de
Cc: 'Holger Withöft' ; rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de
Betreff: AW: 2025-10-10-11_Völklinger
Sehr geehrter Herr Erlenbruch,
durch die aktuelle Veranstaltungsdichte ist ein frühester Gesprächstermin am kommenden Montag ansetzbar.
Ich habe verstanden, dass Sie den schriftlichen Weg vermeiden möchten, dennoch ist eine Bearbeitung schriftlicher Rückmeldungen durchaus auch früher möglich, da ich in der Bearbeitung nicht an der enge Zeitfenster Üblicher Arbeitszeiten gebunden bin.
Mit freundlichem Gruß
Kirsten Pacholleck
Leitung Corporate Event
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DO-Ritterstraße 18
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Wir weisen darauf hin, dass mittels E-Mail übermittelte Nachrichten mit und ohne Zutun von Dritten verloren, verändert oder verfälscht werden können. Herkömmliche E-Mails sind nicht gegen den Zugriff von Dritten geschützt und deshalb ist auch die Vertraulichkeit unter Umständen nicht gewahrt. Wir haften deshalb nicht für die Unversehrtheit von E-Mails, nachdem sie unseren Herrschaftsbereich verlassen haben und können Ihnen hieraus entstehende Schäden nicht ersetzen. Sollte trotz der von uns verwendeten Virus-Schutz-Programme durch die Zusendung von E-Mails ein Virus in Ihre Systeme gelangen, haften wir nicht für eventuell hieraus entstehende Schäden.
Von: markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de >
Gesendet: Mittwoch, 18. September 2024 15:33
An: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de >
Cc: 'Holger Withöft' mailto:holger.withoeft@withoeft.com >; rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de mailto:rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de
Betreff: AW: 2025-10-10-11_Völklinger
Guten Tag Frau Pachollek,
danke fuer Ihre Mail.
Ich habe zwei Tage nachdem die Angebote per Mail bei mir eingingen eine Kollegin von Ihnen am Telefon gesprochen, da ich Sie nicht erreichen konnte.
Diese Kollegin bat ich um die Weiterleitung meiner Bitte um einen Rueckruf Ihrerseits.
Scheint nicht funktioniert zu haben.
Frage daher erneut:
Wann koennen Sie und ich uns ueber die drei Angebote unterhalten? Ein Teamstermin waere vermutlich am einfachsten.
Gerne ab Montag / 23.09.24.
Mit freundlichen Grüßen,
Markus Erlenbruch
Vorstand Mitgliederbindung und Regional- und Fachgruppen
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Von: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de >
Gesendet: Mittwoch, 18. September 2024 15:23
An: markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de
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Betreff: AW: 2025-10-10-11_Völklinger
Sehr geehrter Herr Erlenbruch,
wie im Vorfeld angekündigt ist die erste Option Ihrer drei Angebote inzwischen ausgelaufen. Ich hatte Ihnen gerne die Möglichkeit eingeräumt, die Option auf ein für Sie passendes Datum anzupassen, falls dies gewünscht ist.
Hatten Sie bereits Gelegenheit zu schauen, ob die Angebote grundlegend passen und verlängert werden sollen?
Mit freundlichem Gruß
Kirsten Pacholleck
Leitung Corporate Event
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Wir weisen darauf hin, dass mittels E-Mail übermittelte Nachrichten mit und ohne Zutun von Dritten verloren, verändert oder verfälscht werden können. Herkömmliche E-Mails sind nicht gegen den Zugriff von Dritten geschützt und deshalb ist auch die Vertraulichkeit unter Umständen nicht gewahrt. Wir haften deshalb nicht für die Unversehrtheit von E-Mails, nachdem sie unseren Herrschaftsbereich verlassen haben und können Ihnen hieraus entstehende Schäden nicht ersetzen. Sollte trotz der von uns verwendeten Virus-Schutz-Programme durch die Zusendung von E-Mails ein Virus in Ihre Systeme gelangen, haften wir nicht für eventuell hieraus entstehende Schäden.
Von: Kirsten Pacholleck
Gesendet: Dienstag, 3. September 2024 14:20
An: markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de
Cc: 'Holger Withöft' mailto:holger.withoeft@withoeft.com >; rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de mailto:rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de
Betreff: 2025-10-10_AE Völklinger
Hallo Herr Erlenbruch,
nach unserem erfolgreichen vor Ort Termin gestern hatte ich bereits angekündigt, dass ich Ihre Anfrage mit einem Angebot / Angeboten belegen werde.
Um jetzt direkt eine mögliche Umsetzung im Blick zu haben, habe ich aus Ihrer Anfrage 3 separate Veranstaltungen angelegt, da diese ja auch (einfach zeitlich gesehen) mindestens von 2 verschiedenen, eher 3 verschiedenen Teams umgesetzt werden müssen.
Im Anhang finden Sie das Angebot zum ersten Veranstaltungsteil, dem Abendessen am 10.110. im EMIL.
Ich weiß, dass wir über eine andere Optionierung als das hinterlegte Datum gesprochen haben. Die 14 Tage stellt das System automatisch ein. Ich kann diese selbstverständlich gern verlängern. Wenn das Angebot aber bereits auf den ersten oder zweiten Blick nicht in Frage kommt, benötigen Sie ja keine verlängerte Optionierung.
Für den Fall, und davon gehe ich aus, dass wir auch weiterhin überzeugen, so geben Sie gern kurz Bescheid, und ich setze die verlängerte Option ein.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung,
Mit freundlichem Gruß
Kirsten Pacholleck
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Wir weisen darauf hin, dass mittels E-Mail übermittelte Nachrichten mit und ohne Zutun von Dritten verloren, verändert oder verfälscht werden können. Herkömmliche E-Mails sind nicht gegen den Zugriff von Dritten geschützt und deshalb ist auch die Vertraulichkeit unter Umständen nicht gewahrt. Wir haften deshalb nicht für die Unversehrtheit von E-Mails, nachdem sie unseren Herrschaftsbereich verlassen haben und können Ihnen hieraus entstehende Schäden nicht ersetzen. Sollte trotz der von uns verwendeten Virus-Schutz-Programme durch die Zusendung von E-Mails ein Virus in Ihre Systeme gelangen, haften wir nicht für eventuell hieraus entstehende Schäden.
Von: markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de >
Gesendet: Dienstag, 20. August 2024 14:10
An: Sarah Morshed mailto:Morshed@panurama.de >
Cc: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de >; 'Holger Withöft' mailto:holger.withoeft@withoeft.com >; rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de mailto:rg-leitung-dortmund@verteiler.vk-online.de
Betreff: AW: Tagungsanfrage - vor Ort Termin
Guten Tag Frau Morshed,
danke fuer Ihre Mail.
Wie gestern bereits besprochen, ist der VK / Voelklinger Kreis e.V. der Berufsverband schwuler Fach- und Fuehrungskraefte in Deutschland, dessen Mitglieder sich an jedem zweiten WE im Oktober zur Mitgliederversammlung / MV treffen.
Im kommenden Jahr soll Dortmund Austragungsort der MV sein. Die finale Entscheidung darueber wird am 13.10.2024 in Nuernberg getroffen.
Folgende Dinge frage ich fuer den Oktober 2025 an:
Freitagabend / 10.10.2025 / 19.00 h – 23.30 h:
Der Freitagabend steht im Zeichen eines zwanglosen Get togethers, da die MV-Teilnehmer nicht alle um 19.00 h in Dortmund sein werden, sondern einige vermutlich erst gegen 20.00 / 20.30 h eintreffen. Fuer diesen Abend haette ich gern ein „kleines Buffet“, vielleicht zwei Hauptgerichte, zwei Desserts und eine Getraenkeflat (Wein, Bier, Wasser, Softdrinks…). Ich rechne mit 120 – 140 Teilnehmern. Wie beschrieben ist es ein eher lockerer Abend, an dem keine Musikanlage, kein DJ oder sonstige Programmkomponenten Beruecksichtigung finden.
Samstag / tagsueber / 11.10.2025 / 09.00 h – 16.00 h / 16.30 h:
Der Samstag steht ab 09.00 h im Zeichen der eigentlichen MV, wenn ueber Verbandsinhalte und die Ausrichtung des VK im Jahr 2026 diskutiert wird. Fuer diese Veranstaltung stelle ich mir den Kinosaal als moegliche Location vor. Mittags soll es einen kleinen Imbiss in Buffetform geben. Vormittags oder Nachmittag eine kleine Kaffeepause mit Kaffee / Tee / Wasser und Gebaeck. Fuer den Raum benoetige ich einen Beamer und eine Tonanlage. Hier sind Sie die Expertin oder haben Ansprechpartner fuer die entsprechende Technik? Wir sind hier bei diesem Programmpart an einen „straffen“ Kostenrahmen gebunden, da der Verband dafuer ein Budget vorgibt. Details dazu am 02.09.2024. Ich rechne mit ca. 120 - 140 Teilnehmern.
Samstagabend / 11.10.2025 / 19.00 h – 00.00 h:
Am Samstagabend moechte ich mit der Gruppe moeglichst im Kuppelsaal (richtige Beschreibung?) des U zur MV-Party zusammenkommen. Fuer diesen Abend haette ich gern ein „umfangreicheres Buffet“, Vorspeisen, Hauptgerichte, Desserts und eine Getraenkeflat (Begruessungsdrink, Wein, Bier, Wasser, Softdrinks…). Haben Sie vielleicht eine Empfehlung fuer einen guten DJ? Ich rechne mit 140 – 160 Teilnehmern.
Diese Informationen vorab.
Wir treffen uns am 02.09.2024 / 12.00 h am Haupteingang des U.
Bis dahin viele Gruesse,
ME
Mit freundlichen Grüßen,
Markus Erlenbruch
Vorstand Mitgliederbindung und Regional- und Fachgruppen
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Von: Sarah Morshed mailto:Morshed@panurama.de >
Gesendet: Montag, 19. August 2024 18:15
An: 'markus.erlenbruch@vk-online.de' mailto:markus.erlenbruch@vk-online.de >
Cc: Kirsten Pacholleck mailto:pacholleck@panurama.de >
Betreff: Tagungsanfrage - vor Ort Termin
Sehr geehrter Herr Erlenbruch,
vielen Dank für das angenehme Telefonat von vorhin. Wie besprochen, findet unser Besichtigungstermin am 02.09.2024 um 12:00 Uhr am Haupteingang des Dortmunder U statt. Ich werde Sie dort abholen. Sie erkennen mich an meinem Klemmbrett.
Um Ihnen ein erstes Angebot erstellen zu können, wäre es hilfreich, wenn Sie mir bereits die groben Eckdaten nennen könnten.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und wünsche Ihnen einen guten Start in die Woche.
Beste Grüße
Sarah Morshed
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